|
|
Solution de Gestion de Documents de nouvelle génération permettant un classement électronique simplifié et offrant un moteur de recherche très puissant.
1- L’intégration de fonctions de numérisation avancées sur des photocopieurs numériques :
La numérisation est simplifiée au maximum, elle devient plus rapide que la copie.
Vous visualisez vos dossiers électroniques sur le photocopieur, le classement est intuitif.
La numérisation devient un réflexe quotidien.
Classer un document papier de façon électronique ne cause aucune de perte de temps, et peut éviter des photocopies inutiles.
2- Une application de Gestion Electronique Documentaire très puissante.
Tous vos documents numérisés sont analysés : tous les mots significatifs sont extraits évitant une indexation manuelle laborieuse.
Vos documents électroniques (Word, Excel, AutoCad, PDF, etc.) sont également indexés de la même manière.
Vous retrouvez vos documents en quelques secondes, sans connaître leur classement, simplement en recherchant sur le contenu (nom du client, lieu, référence article, date, etc.)
La recherche d’un document papier ou d’un courrier Word devient simple. La constitution d’un dossier client devient immédiate : en entrant le nom du client, vous visualiser tous les courriers reçus, les factures envoyées, les interventions techniques, les courriers envoyés, les contrats signés, etc...
Enfin, en numérisant vos documents papiers, vous mettez à l’abri et à dispositions de vos collaborateurs, votre savoir faire, vos connaissances, tout ce qui constitue la valeur de votre entreprise.
Date Ajouté le: Jan 5, 2007 Hits: 21 Notes: 0.00 Votes: 0
|
